Към районните съдилища работят съдии по вписванията, уредени по статут в гл. XIII от ЗСВ. От министъра на правосъдието в Добрички районен съд са назначени трима съдии по вписванията. Съгл. чл. 280 , ал. 1 от ЗСВ съдията по вписванията може да извършва действия само в своя район, като:
1. разпорежда или отказва вписванията, отбелязванията или заличаванията в имотния регистър и се произнася за издаването на справки и удостоверения;
2. извършва нотариални и други действия, предвидени със закон.
В своята работа съдията по вписванията се води от конституцията, законите и подзаконовите нормативни актове на Република България, както и от разпоредбите на Европейското законодателство, след присъединяването на България към Европейския съюз.
Конкретните функции и правомощия на съдията по вписванията не могат да бъдат изброени изчерпателно, но всички те изхождат от действащата нормативна уредба в страната и в частност ГПК, ЗС, ЗЗД, ЗКИР, ЗОЗ, ЗАЗ, ЗДС, ЗОС, ЗПСК, ДОПК, ПВ, ЗН, ЗННД, ЗСПЗЗ, ЗУТ и др. в които се предвижда разпореждане за вписване, отбелязване или заличаване в имотния регистър.
По разпореждане на съдията по вписванията в имотния регистър се вписват, отбелязват и заличават посочените в ЗКИР и ПВп актове.
Особеното при изпълнение на задълженията на съдиите по вписванията при ДРС е, че за гр. Добрич има влязла в сила кадастрална карта и стартирало производство по създаване на имотен регистър със заповед по чл. 70 от ЗКИР, в следствие на което е задължително представянето на кадастрална скица, издадена от СК гр. Добрич.
От 01.10.2004г. службите по вписвания преминаха на административно подчинение на Агенция по вписванията към Министерство на правосъдието. С извеждането им от районните съдилища се премина към депозиране и регистрация на актовете ЧРЕЗ службата по вписвания ДО съдията по вписвания.
От 31.01.2008г. службата по вписвания гр. Добрич се изнесе от сградата на ДРС, като се настани и по настоящем е на адрес:
ул. Независимост № 12, ет. 3 / комплекс “Рила”/ в града. телефон 600930
Съдиите по вписванията при ДРС, считано от горната дата също са с изнесено работно място на посочения адрес по заповед на Министъра на правосъдието.
ВАЖНО !!! СЪДИИТЕ ПО ВПИСВАНИЯ НЕ ДАВАТ КОНСУЛТАЦИИ!!!
Производството, което се развива пред съдията по вписванията е охранително, по ГПК, започва по молба на заинтересовано лице, към която се прилагат във всички случаи:
- акта, за който се иска вписване, отбелязване или заличаване,
- внесена ДТ по сметка на ИР, съгл. Тарифа за ДТСАВп,
- други приложения в зависимост от конкретното искане.
След депозиране в СВп гр. Добрич на конкретното за вписване заявление / по образец/, същото се регистрира и получава вх.№ . Съдията по вписванията се запознава с входираното искане и се произнася с:
- разпореждане за вписване / отбелязване, заличаване/ - когато акта отговаря на изискванията на закона и попада в категорията на подлежащите на вписване актове.
- определение за отказ от вписване / отбелязване, заличаване/ - когато акта не отговаря на изискванията на закона и не попада в категорията на подлежащите на вписване актове.
Производството приключва с разпореждането за вписване, отбелязване или заличаване в имотния регистър.
При произнасяне с определение за отказ, същото подлежи на обжалване пред ДОС в седмодневен срок от получаване на съобщението от заинтересованато лице.
Имотния регистър се поддържа и съхранява от Агенция по вписванията , и в частност от Службите по вписвания по места. Регистъра е публичен и всеки може да поиска справки за вписванията, отбелязванията и заличаванията / устни и писмени /.
Производството започва с писмено заявление / образец /, ДО съдията по вписвания ЧРЕЗ Службата по вписвания, ведно с квитанция за внесена ДТ. Заявлението се регистрира и получава Вх. №. Съдията по вписванията се запознава с входираното искане и се произнася с:
- разпореждане за извършване на справки /преписи/ и издаване на удостоверения.
- определение за отказ да се извърши справка /препис/ или издаде удостоверение.
Производството приключва с разпореждането за извършване на справки /преписи/ и издаване на удостоверения.
При произнасяне с определение за отказ, същото подлежи на обжалване пред ДОС в седмодневен срок от получаване на съобщението от заинтересованато лице.